Сбор по ведению делопроизводства

9-10 февраля в Учебном центре состоялся учебно-методический сбор по ведению делопроизводства в подразделениях Главного управления МЧС России по ХМАО-Югре. Руководил сбором начальник общего отдела Главного управления МЧС России по ХМАО-Югре подполковник внутренней службы И.В. Чукреева.

Для всех участников сбора в Учебном центре были разработаны и отпечатаны буклеты, где в полном объёме дан перечень профессиональных образовательных программ, по которым слушатели в Учебном центре проходят обучение согласно указаниям Главного управления МЧС России по ХМАО-Югре.
В начале сбора Ирина Викторовна провела краткий обзор по итогам проверки делопроизводства в подразделениях ФПС в 2011 году и доложила о порядке приёма и регистрации поступающей корреспонденции с использованием программы АСУ. В первый день участники сбора рассмотрели такие важные вопросы, как контроль за исполнением документов, работа с жалобами и обращениями граждан в соответствии с Административным регламентом, требования к оформлению служебных документов и порядок регистрации исходящих документов. Собравшиеся также обсудили актуальные направления деятельности, касающиеся порядка оформления служебных командировок, требований к оформлению распорядительных документов, порядка введения в действие бланков, печатей и штампов.
Не менее насыщенным был и второй день сбора, в ходе которого докладчики выступали на разные темы: о составлении номенклатуры дел, их формировании, оформлении, порядке подготовки и сдачи на архивное хранение, составлении сдаточных описей. Участники сбора узнали много нового, например, как проводить экспертизу ценностей документов и оформлять акты к уничтожению дел, разрабатывать документы по мобилизационной подготовке.
Завершился сбор беседой за «круглым столом» и подведением итогов работы.